Alfabet polski wymaga, żeby w napisanych czynnościach magisterskich używane były oznaczenia szczególne. Posługując się programem Word można zaoszczędzić sobie dużo czasu oraz odnieść korzyść z szybkiej zadań wstawiania symboli profesjonalnych zamieszczonych w menu oprogramowania Word. Czynność tę wykonujemy otwierając w menu napis Wstaw. W otworzonej kolumnie ukaże się ludziom napis Symbol. Po naciśnięciu tegoż napisu autor pracy dyplomowej będzie przekierowany do okna, gdzie są symbole oraz oznaczenia szczególne. Kolejnym krokiem jest przejście do symboli profesjonalnych oraz wybór tegoż, którego właśnie potrzebujemy. Mnóstwo symboli profesjonalnych znajduje się bezpośrednio na klawiaturze, wszakże, jeżeliby nie było tych, które są wskazane w czasie pisania pracy dyplomowej wtenczas przystoi odnieść korzyść z typów przedstawionej powyżej. Poza tym na klawiaturze nagminnie są skróty klawiszowe, które gwarantują bardzo szybkie wstawianie symboli profesjonalnych. W sytuacji częstego korzystania z jakiegoś ze symboli profesjonalnych można samemu ustawić jego skrót klawiszowy. Wykonujemy to poprzez wejście do okna, gdzie są oznaczenia szczególne oraz odnalezienie okna, w jakim wpisuje się obojętny skrót klawiszowy, a w dalszej kolejności zaakceptować jego poprzez naciśnięcie nazwy - Wpisać. Prace dyplomowe powinny być wzbudzające zainteresowanie, a tych przed chwilą wspomnianych tekst niemonotonny, dlatego oznaczenia szczególne też nie mogą być zbytnio nagminnie umieszczane. Jest dużo symboli oraz tożsamo, jak słowa można zamieniać (używać synonimów), tożsamo godzi się korzystać niemalże każdego symboli profesjonalnych. Z pewnością powinny one przystawać do zawartego w pracy dyplomowej kontekstu. Jeżeli to jest niepotrzebne nie przystoi niepotrzebnie umieszczać symboli profesjonalnych tekście.